EN PRATIQUE - NOS VOYAGES SCOLAIRES

Les étapes de la conception d'un séjour scolaire

1Prise de contact

Définition du projet avec le professeur organisateur : destination, dates, effectif, mode de transport, hébergement, budget, contenu pédagogique

 

2Envoi du devis

Sur-mesure en respectant le cahier des charges du projet

3Présentation du devis

Au chef d'établissement ou au conseil d'administration

4Après validation du devis

Envoi d'un contrat de réservation avec demande d'acompte de 30%

5Réservations

Des prestations du voyage à réception du contrat signé avec l'acompte

6Poursuite des échanges

Avec le professeur organisateur et l'établissement scolaire pour l'appui logistique

7Règlement

Du solde du voyage 1 mois avant le départ

8Remise d'un carnet de voyage

Environ 10 jours avant le départ (programme détaillé, bons d'échange, plans et documents pédagogiques)

9Pendant le séjour

Mise en place d'un serveur vocal, d'un blog internet d'informations aux familles et d'une assistance téléphonique 24h/24

10Après le voyage

Retour d'un questionnaire de satisfaction écrit et évaluation finale avec le professeur organisateur